本政策說明 CatcherBiz Limited（下稱「本公司」）在 CatcherBiz Client Portal（下稱「本平台」）如何收集、使用、保存及保護個人資料。本公司按香港《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）處理個人資料。
1. 我們收集的資料
- 帳戶資料：登入電郵、姓名、密碼（以加密方式儲存）。
- 公司資料：你所屬公司的名稱、聯絡資料及相關業務資料。
- 你上載的文件：Invoice、收支單據、銀行月結單及其他會計文件的圖像或檔案，連同從中讀取的內容。
- 使用紀錄：登入時間、上載紀錄、操作紀錄及系統日誌。
2. 使用目的
上述資料用於提供及維持本平台服務，包括帳戶驗證、文件整理、Invoice 製作、會計紀錄整理、客戶支援，以及系統保安與問題排查。
3. AI 分析及境外傳送
你上載的收支單據及 Invoice 樣本，會傳送至第三方人工智能服務（Google Gemini 及 OpenRouter）作內容識別與分析。該等服務的伺服器可能位於香港以外地區，因此有關資料可能會傳送至香港境外處理。
如你不希望文件經 AI 分析，請勿使用相關 AI 功能，或與本公司聯絡。
4. Cookie
本平台使用 cookie 維持登入狀態（session），以及在你選擇「記住我」時保持登入。停用 cookie 會令你無法登入本平台。本平台不使用 cookie 作廣告用途。
5. 資料的查看範圍及披露
同一間公司的獲授權董事或成員，可查看該公司在本平台的資料；每次上載均會記錄上載人。除以下情況外，本公司不會向第三方披露你的個人資料：
- 為提供服務而必需的服務供應商（例如上述 AI 分析服務及系統託管服務）。
- 你明確同意的披露。
- 法律、法院命令或監管機構要求的披露。
6. 保留期限
試用帳戶：試用期屆滿後 90 日，本公司會刪除該帳戶於試用期內上載的資料。
正式客戶：會計紀錄按法例要求保留，香港《公司條例》要求會計紀錄保存 7 年。
7. 資料保安
本公司採取合理的技術及管理措施保護你的資料，包括加密傳輸、密碼加密儲存及存取權限控制。惟互聯網傳輸無法保證絕對安全。
8. 你的權利
根據《個人資料（私隱）條例》，你有權要求查閱及改正本公司持有的你的個人資料。請按下方方式與本公司聯絡，本公司會在合理時間內處理。
9. 政策更新
本政策如有更新，本公司會在本頁公布並更新「最後更新」日期。你繼續使用本平台即視為接受更新後的政策。
10. 聯絡我們
如對本政策或個人資料處理有任何查詢，請經 WhatsApp 9163 1978 或電郵至 cs@catcherbiz.com.hk 與本公司聯絡。
